Privacyverklaring

Roosterinfo B.V. (hierna: "Roosterinfo", "wij" of "ons") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Roosterinfo, waaronder de Roosterinfo-app en de bijbehorende webdiensten, die roosterinformatie en notificaties bieden voor studenten en medewerkers van onderwijsinstellingen in Nederland.

Roosterinfo B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Roosterinfo verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Het gaat om de volgende categorieën:

3.1 Gegevens van gebruikers (studenten en medewerkers)

• Naam en/of gebruikersnaam
• Studentnummer of personeelsnummer
• E-mailadres (indien van toepassing)
• Rooster- en lesgegevens (tijden, vakken, lokalen, docenten)
• Resultaatgegevens (indien de resultaatnotificatieservice wordt gebruikt)
• Pushnotificatie-tokens (voor het versturen van meldingen)
• Apparaat- en app-instellingen (zoals taalvoorkeur en gekozen filters)

3.2 Technische gegevens

• IP-adres
• Type apparaat en besturingssysteem
• App-versie
• Gebruiksstatistieken (geanonimiseerd)

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Roosterinfo kan gebruik maken van derde partijen (verwerkers) voor het leveren van haar diensten. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de eisen van de AVG. Het kan gaan om:

• Hostingproviders voor de opslag van servers en gegevens (gevestigd binnen de EU)
• Back-updiensten voor het maken en opslaan van back-ups ter waarborging van de continuïteit en veiligheid van de dienstverlening (datalocatie: EU)
• Serverbeheerdiensten voor het technisch beheer en de deployment van onze applicaties. Deze partijen slaan zelf geen persoonsgegevens op
• Pushnotificatiediensten voor het versturen van meldingen over roosterwijzigingen en resultaten
• Onderwijsinstellingen die de rooster- en resultaatdata aanleveren via hun rooster- en studentinformatiesystemen

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij hiervoor een wettelijke grondslag bestaat en passende waarborgen zijn getroffen. Al onze verwerkers maken gebruik van datacenters binnen de EU.

Roosterinfo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige verwerking en ongeoorloofde toegang. Hieronder vallen onder meer:

• Versleutelde communicatie (TLS/SSL)
• Beveiligde opslag van gegevens
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens op basis van noodzaak
• Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw verzoek indienen via info@roosterinfo.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Roosterinfo B.V.
E-mail: info@roosterinfo.nl
Website: www.roosterinfo.nl